På generalforsamlingen i 2009 blev det aftalt at afsætte et beløb øremærket tilskud til voksen clinics. Bestyrelsen har nu fastlagt et sæt regler, som definerer principperne for udbetaling af sådant et tilskud.

Generelt

1. Ethvert PHCDK medlem kan arrangere en clinic, hvortil der kan ansøges om tilskud fra PHCDK.
2. Tilskud søges af arrangøren på vegne af de deltagende PHCDK medlemmer.
3. PHCDK stiller ikke krav om medlemskab af PHCDK for deltagelse på clinic'en, men tilskud ydes kun til medlemmer af PHCDK.
4. PHCDK stiller ikke krav om, at deltagende hest skal være en Paint.
5. Tilskuddet tilfalder deltagende PHCDK medlem, men udbetales til arrangøren. Det skal fremgå af annonceringen, om der søges tilskud tilskud til PHCDK medlemmer til den pågældende clinic.
6. Det er arrangørens ansvar at sikre, at medlemmet opnår en reduceret pris for clinic'en.
7. Det er arrangørens ansvar at oplyse PHCDK, hvilke medlemmer, der deltager på en clinic.
8. Tilskud ydes per deltager med maksimalt 10% af prisen for en clinic, dog maksimalt kr. 200 jf. punkt 9 .
9. Et medlem kan maksimalt modtage tilskud til én clinic per kalenderår.
10. Bestyrelsen kan frit disponere over et beløb svarende til det, der er afsat i budgettet og efterfølgende godkendt på generalforsamlingen.

Ansøgning

11. Ansøgninger modtaget inden for ansøgningsfristerne nævnt under punkt 15 vurderes af bestyrelsen i PHCDK.
12. Bestyrelsen har pligt til at vurdere bredden i de udbudte clinics, så der ydes tilskud til en ligelig fordeling af discipliner. Bestyrelsen forbeholder sig ret til at prioritere bredden.
13. Ansøgning om tilskud samt de under punkt xx nævnte informationer sendes til Gitte Stoltenberg på mail gittt@wisemice.dk. Modtagelse af ansøgningen bekræftes inden for 7 dage.
14. Imødekommes ansøgning om tilskud skal dette betragtes som et tilsagn, idet tilskud først udbetales, når clinic er afholdt og betingelserne nævnt under 17-21 øvrigt er opfyldt.
15. For clinics til afholdelse i perioden 01.01-31.05 er ansøgningsfristen den 1.11 foregående år. For clinics til afholdelse i perioden 01.06-31.12 er ansøgningsfristen 01.05 samme år. For første halvår 2010 (01.01-31.05) forlænges ansøgningsfristen til 15.04.2010.

Betingelser

16. Ansøgning om tilskud til clinic skal være sendt rettidigt til PHCDK jævnfør ansøgningsfristerne nævnt i punkt 15.
17. Clinic´en skal annonceres på PHCDKs hjemmeside senest 14 dage inden sidste tilmeldingsfrist. Arrangøren kan herudover frit vælge at annoncere clinic'en på andre hjemmesider eller via andre medier.
18. Deltageren skal være medlem af PHCDK senest på dagen for afholdelse af clinic. Medlemskab er gyldigt, når medlemsgebyret er modtaget på PHCDKs konto.
19. Arrangøren eller en person udpeget af arrangøren skal sikre, at PHCDK modtager en samlet liste med deltagernes fulde navn, adresse samt mail adresse senest 14 dage efter afholdelse af clinic'en. Bestyrelsen forbeholder sig ret til at kontrollere de udleverede oplysninger.
20. Arrangøren eller en person udpeget af arrangøren skal sikre, at PHCDK modtager bankkonto, hvortil et tilskud skal udbetales.
21. Arrangøren eller en person udpeget af arrangøren skal endvidere sikre, at PHCDK modtager en beretning med billeder fra clinic'en senest 14 dage efter afholdelse af clinic'en. Efterfølgende bringer PHCDK beretning med billeder på hjemmesiden.
22. Tilskud udbetales først, når alle betingelser nævnt i punkt 16 til 21 er opfyldt.
23. Udbetaling af tilskud sker via bankoverførsel til den af arrangøren oplyste bankkonto senest 14 dage efter modtagelse af de krævede informationer nævnt under punkt 19.



Ansøgninsskema finder du under Generelt/Clinic regler